Компания «Май» становится «открытой книгой» для своих сотрудников
- 18 июня 2003 года 07:00
- Категория: Новости
- Комментарии: 0
Компания «Май» - крупнейший российский производитель чая и кофе завершила проект по разработке и внедрению Интранет-системы.
Разработчик корпоративного портала - Группа компаний TopS Business Integrator (TopS BI).
Корпоративная Интранет-система является незаменимым инструментом для руководящего звена компании, с помощью которого решаются задачи повышения прозрачности и управляемости компании, происходит накопление интеллектуального капитала внутри компании, а корпоративная информация превращается в знания всей компании.
Внедрение новых информационных технологий позволит Компании «Май» повысить эффективность бизнес-процессов, наладить информационный обмен между департаментами и подразделениями компании, объединить с помощью общекорпоративного информационного центра производственные предприятия и дистрибьюторов.
Внедрение Интранет-системы позволило обеспечить доступ сотрудников компании к корпоративным базам данных, справочной информации, системе заказов и бронирования. Через Интранет-портал Компании сотрудники обеспечиваются информацией внутреннего пользования (новости компании, приказы руководства, библиотека документов, корпоративные процедуры, формы и бланки), поддерживают неформальное общение и обмениваются сообщениями (форумы, личные объявления), а также производят заказ пропусков, транспорта, курьерской доставки, переговорных комнат и канцелярии.
«Одна из самых серьезных проблем в крупной компании – децентрализация информации, отсутствие возможности получать необходимую информацию в режиме он-лайн, - говорит IT Директор Компании «Май» Антон Гаврин. – Внедрение Интранет-системы – важный шаг в развитии информационной инфраструктуры компании. Обмен информацией, доступ к библиотекам документов и обучающим материалам позволит упростить ряд бизнес-процедур и в целом повысить качество управления. Использование портала для публикации контента, который действительно необходим нашим сотрудникам, отражение текущих событий и планов компании позволит повысить заинтересованность в результатах своей работы и творческую инициативу работников компании».
«В последнее время среди ведущих российских производителей особо заметной стала тенденция отказа от традиционных «стихийных» способов ведения бизнеса в пользу большей переориентации в сторону применения передовых технологий на благо компании, - говорит Директор Департамента электронного бизнеса и заказных разработок компании TopS BI Андрей Надеин. - В крупных компаниях, таких, как Компания «Май», с развитым производством и с разветвленной сетью региональных и зарубежных представительств, на первый план сегодня выходят задачи по значительному сокращению и оптимизации издержек за счет упорядочения внутренних процессов, повышения степени их подконтрольности, максимального упрощения работы с многочисленными информационными и документальными потоками, а также сохранения и управления знаниями внутри компании. В результате такой смены приоритетов труд каждого сотрудника должен быть перенаправлен в сторону более эффективного использования рабочего времени. Именно эти задачи в первую очередь и призваны решать корпоративные информационные порталы».
Интранет-портал предоставляет новые возможности для взаимодействия и изменяет способы общения людей, модернизирует и оптимизирует бизнес-процессы.
Один из корпоративных принципов Компании «Май» заключается в следующем: компания работает эффективнее, если сотрудники считают себя партнерами по бизнесу, а не наемными рабочими. Принцип «Открытой книги» предполагает изменения корпоративной культуры – сотрудники, получая доступ к информации, которая ранее была доступна лишь ограниченному кругу лиц, будут работать намного эффективнее. Интранет является идеальным инструментом улучшения взаимодействия внутри компании, установления доверительных отношений и формирования единого корпоративного стиля.
Ольга Пескова
