Russia G8 2006
- 27 июня 2006 года 07:40
- Категория: Новости
- Комментарии: 0
8-10 Июня 2006 года в Санкт-Петербурге состоялась Встреча Министров финансов стран «Группы Восьми», в которую входят Россия, Германия, Япония, Франция, Канада, Италия, США и Великобритания. Это мероприятие стало вторым в серии встреч Министров финансов и предваряло Саммит Президентов стран «Группы Восьми». Агентство PREMO выступило организатором официального пресс-центра Встречи в гостинице «Санкт-Петербург». Встреча Министров прошла в Михайловском Замке и была организована специалистами компании Eventum.
На базе агентства были образованы две рабочие группы: по работе с прессой и по работе с подрядчиками. Рабочие группы находились в постоянном контакте с представителями Административного департамента Министерства Финансов РФ и пресс-службы Министерства Финансов. 1 мая 2006 года PREMO приступило к работе.
В качестве площадки для пресс-центра Министерством Финансов РФ была выбрана гостиница «Санкт-Петербург». В гостинице был проведен комплекс работа по приведению помещений гостиницы в соответствие с уровнем Встречи.
Пресс-центр был открыт для аккредитованной прессы с 8 июня и далее работал в круглосуточном режиме до 23:59 10 июня. Основные встречи Министров финансов проходили в Михайловском Замке и гостинице «Гранд Европа».
Помещения пресс-центра
В помещениях гостиницы из звуконепроницаемых панелей были построены 9 залов для пресс-конференций всех национальных делегаций стран «Группы Восьми», а также залы для пресс-конференций Международного Валютного Фонда, Всемирного Банка и Европейского Союза. Для главной пресс-конференции, Министра Финансов РФ Алексея Кудрина, был выделен конгресс-зал более чем на 500 зрительских мест. Для всех делегаций были подготовлены комнаты для переговоров, а для желающих провести отдельные встречи с прессой – комнаты для интервью.
В пресс-центре была организована рабочая зона для журналистов на 200 мест, оснащенная ноутбуками с выходом в интернет, международной телефонной и факсовой связью. На всей территории пресс-центра работала Wi-Fi связь. В зоне отдыха журналистов, фуршетной и рабочих зонах были установлены плазменные экраны, на которые в реальном времени транслировалась протокольная часть встречи Министров Финансов в Михайловском Замке.
Аккредитация
Параллельно с подготовкой помещений пресс-центра велись работы по аккредитации прессы. Аккредитация проводилась в период с 11.05.2006 по 1.06.2006. Было аккредитовано около 400 российских и иностранных журналистов. Агентство предоставило услуги визовой поддержки более чем 90 иностранным журналистам. Около 100 журналистов были расселены в три заранее забронированные гостиницы. Постоянная работа с представителями делегаций позволила сформировать пул журналистов, допущенных к протокольной съемке в Михайловском Замке.
В дни работы пресс-центра аккредитованные журналисты получили пакет журналиста со всей необходимой информацией о Встрече Министров Финансов и работе пресс-центра, памятные подарки. 8-10 июня для прессы был организован круглосуточный трансфер от забронированных гостиниц и ближайшей к пресс-центру станции метро.
9 июня была проведена дополнительная аккредитация прессы на совместную пресс-конференцию Министра Финансов Российской Федерации Алексея Леонидовича Кудрина и Президента Всемирного Банка Пола Вульфовеца.
10 июня были проведены пресс-конференции и неформальные встречи с прессой следующих стран: России, Германии, Франции, США, Италии, Канады, а также Европейского Союза и МВФ. По итогам встречи Министров Финансов «Группы Восьми» было распространено официальное коммюнике. Всего за три дня работы пресс-центр посетило несколько сотен журналистов, более 50% из них приехало из других стран.
Благодарность
Сотрудники агентства PREMO получили личную благодарность от руководителя проекта со стороны Министерства Финансов Российской Федерации, заместителя директора Административного департамента А. А. Позова: «Министерство Финансов Российской Федерации выражает Вам благодарность за помощь в успешной организации мероприятий в рамках председательства Российской Федерации в «Группе Восьми» 9-10 июня 2006 года».
Партнеры
«Со своей стороны мы хотим поблагодарить все компании Санкт-Петербурга и Москвы, которые помогали нам в подготовке пресс-центра. Компанию «Градтелеком» (техническое обеспечение пресс-центра, связь, интернет), компанию «Подъежики» (оформление пресс-центра), агентство «S’TOP» (дополнительный персонал), администрацию гостиницы «Санкт-Петербург». Над организацией международного пресс-центра работало более сотни человек, и каждый из них понимал, что в этом проекте важны даже самые незначительные детали и все должно быть сделано безупречно» - отмечает Алексей Берлов, Партнер, Агентство PREMO.
