Услуги пакетирования
- 24 октября 2005 года 03:00
- Категория: Новости
- Комментарии: 0
Просить умело
Неслучайно, чтобы найти спонсоров для специального мероприятия, организаторы нередко обращаются в PR-агентства или в компании, профессионально занимающиеся фандрайзингом. Ведь именно там «обитают» люди, умеющие грамотно составлять спонсорские пакеты (что, в общем-то, и означает «умело просить денег»). Но организаторы различных event’ов могут и сами постичь это науку, если твердо усвоят одно правило: хочешь денег – подумай, почему бы спонсор мог захотеть тебе эти деньги отдать…
Иными словами, нужно представить себе мероприятие глазами спонсоров, а в спонсорском пакете отразить самые привлекательные стороны сотрудничества и сделать это доступно и честно. Ну, а чем мероприятие может спонсора привлечь, мы знаем:
- если оно яркое, необычное, но при этому совпадает с имиджем потенциального спонсора (или каким-либо образом импонирует ему);
- если оно социально значимо и обязательно вызовет общественный резонанс;
- если оно обещает адекватный требованиям объем рекламы (в том числе на предварительном этапе анонсирования);
- если на мероприятии окажутся значимые для спонсоров посетители;
- если целевая аудитория мероприятия и потенциального спонсора близки друг другу (в идеале – совпадают);
- если соотношение цена-качество разумно (или вы преподнесете его в выгодном свете).
И как раз с целью убеждения спонсора в том, что все вышеуказанные блага ему «светят», составляется спонсорский пакет. То есть пакет этот не просто доносит до «клиента» сухую информацию о том, что наружка будет стоить столько-то, а радиоэфир еще вот столько-то. А пакет этот содержит еще массу информации (рассказ о мероприятии, презентационные материалы, раскрытие планов на рекламную кампанию, информацию о компании-организаторе и т.п.), призванной доказательно убеждать спонсора в том, что счастье уже почти у него в руках.
Никто не забыт, ничто не забыто
Как правило, спонсоров на крупном мероприятии бывает больше одного. При этом из всех предложений рекламного толка не всех спонсоров интересует одно и то же. Поэтому обычно разрабатываются несколько видов спонсорских пакетов, различающихся по типу спонсорства и, соответственно, стоимости и объему рекламно-информационных услуг.
Тем не менее, как такового разброса жанров спонсорских пакетов при этом не возникает. Любые спонсорские пакеты включают ряд обязательных блоков.
Итак, для того чтобы грамотно составить спонсорский пакет, необходимо проделать большую работу. Для начала получить у самих себя четкие ответы на вопросы, касающиеся мероприятия, для внесения в пакет:
Что представляет собой мероприятие в целом (детально, с местом и временем проведения, нередко даже с планом, если таковой имеется)?
Каковы его сильные стороны (важно бывает указать информацию о государственной поддержке, социальной значимости и т.п.)?
Какова целевая аудитория мероприятия?
Каковы цели привлечения спонсоров и каковы benefits для них?
Какова ценовая политика (только ли это минимальная сумма спонсорского взноса, состоящая из реальных затрат на мероприятие, которые должны быть окуплены, или же нет)?
Каков объем рекламной кампании мероприятия, какие возможности могут быть предоставлены каждому из возможных типов спонсоров (включая анонсирование мероприятия, рекламу на мероприятии, информационную поддержку после мероприятия)?
Клиент всегда прав
Итак, мы собрали основные факты. Далее следует всю эту информацию пересмотреть уже не собственными глазами, а, как и было сказано выше, глазами спонсора: то есть всю выше изложенную правду оформить таким образом, как будто бы каждый пункт обязан быть рекламным. Скажем, мы знаем, что наше мероприятие состоится в начале марта. Отлично. В пакете же мы пишем: наш грандиозный event как нельзя более удачно попадает почти на 8 марта – праздник женщин и цветов, что означает присутствие на нем 100% целевой аудитории именно вашей фирмы – магазина «Дикая орхидея». И так по всем пунктам. Опять же, очевидно, что абы кому спонсорские пакеты мы не высылаем. А потому мы глядим на пакеты глазами вполне определенных уже спонсоров (или типов спонсоров), ведь для «охоты» нами изначально был выделен круг потенциальных клиентов, чьи продукты и услуги ориентированы на целевую аудиторию мероприятия. И обычно это упрощает дело.
В целом, после всех этих пересмотров мы приходим к определенному виду спонсорского пакета, который должен пройти проверку. Понятно, что детали в процессе работы с потенциальными спонсорами, в процессе встреч и переговоров буду корректироваться. Причем различия изначально представленного документа и выработанного в процессе общения могут быть разительными.
В общем, освоить науку создания спонсорских пакетов не невозможно (особенно если учесть, что стоимость гонорара специализированной компании за данную работу - 10-20% от проданного пакета, и именно эту сумму при самостоятельной работе можно сэкономить). Нужно только достаточное для этого количество времени: составление и утверждение спонсорского пакета в среднем занимает около года. Впрочем, это время – действительно реальные деньги.
Екатерина Алипова
